企業(yè)微信是一款很專業(yè)的辦公通訊工具,不僅能提高企業(yè)的內(nèi)部溝通效率,還能幫助企業(yè)更好地管理客戶資源。而客戶服務(wù)中,自動回復(fù)功能十分重要,下面一起來看看這份企業(yè)微信自動回復(fù)設(shè)置指南,不錯過任何一條重要信息!

企業(yè)微信自動回復(fù)設(shè)置
在實際運(yùn)營工作中,我們會遇到咨詢?nèi)藬?shù)多,不能及時回復(fù)客戶消息的情況,并且許多時候客戶咨詢的信息差不多,這樣來的話,不僅增加員工工作負(fù)擔(dān),還會帶給客戶不好的體驗。
對于這種情況,我們能使用企業(yè)微信【聊天工具】里的【自動回復(fù)】功能來解決。

配置路徑:【企業(yè)微信管理后臺】—【客戶聯(lián)系】—【聊天工具】—【自動回復(fù)】。超級管理員需在管理后臺【客戶聯(lián)系】中新建【自動回復(fù)】功能,業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人不支持設(shè)置這個回復(fù)規(guī)則。
那我們怎么設(shè)置企業(yè)微信自動回復(fù)?首先我們可以點擊自動回復(fù)下的規(guī)則,再點擊新建,最后輸入關(guān)鍵詞內(nèi)容和回復(fù)內(nèi)容即可設(shè)置完成。

在關(guān)鍵詞選項還能設(shè)置包含或完全匹配,比如關(guān)鍵詞為“招聘”,在包含選項下,客戶發(fā)送“可在群里發(fā)招聘信息嗎”就會觸發(fā)自動回復(fù),在完全匹配選項下,客戶必須發(fā)送“招聘”兩個詞才可以觸發(fā)自動回復(fù)。

并且支持自動回復(fù)文字信息,還能回復(fù)圖片、網(wǎng)頁、視頻、小程序等多種內(nèi)容。當(dāng)管理員配置自動回復(fù)后,需要群主在群里開啟自動回復(fù)才會生效,配置成功后在群里@小助理或是服務(wù)人員提問,小助理就能根據(jù)關(guān)鍵詞自動發(fā)送消息。
企業(yè)微信除了自動回復(fù)功能可以提高客戶咨詢體驗,快捷回復(fù)功能也可以幫助我們提升回復(fù)客戶消息的效率。而使用企微管理工具艾客SCRM系統(tǒng)的【快捷回復(fù)】功能,支持將回復(fù)內(nèi)容進(jìn)行分組管理,也能按使用習(xí)慣排序,讓消息回復(fù)速度翻倍提升。
好了,關(guān)于企業(yè)微信自動回復(fù)分享到這,希望對你有所幫助!獲取更多企微運(yùn)營資訊,請關(guān)注我們!艾客SCRM基于企微開發(fā)了眾多高級功能,比如批量加好友、渠道活碼、客戶畫像、客戶生命周期、超級雷達(dá)、標(biāo)簽建群、定時群發(fā)、群SOP等,也可以掃描下方二維碼,申請艾客企微SCRM系統(tǒng)免費(fèi)試用!




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